Zmiany w załatwianiu spraw w USC
02 marca 2015
W dniu 1 marca 2015 r. wchodzi w życie nowa ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego. Wprowadza one zmiany, które mają ułatwić mieszkańcom załatwianie spraw w Urzędzie Stanu Cywilnego.
Główne zmiany wprowadzane nową ustawą:
1.Rejestracja noworodka: rejestrując nowo narodzone dziecko, USC będzie również dokonywał jego zameldowania, ponadto w Systemie Rejestrów Państwowych zostanie wygenerowany dla dziecka nr PESEL.
2.Zawarcie związku małżeńskiego: Kierownik USC nie będzie wymagał od nupturientów odpisów aktów urodzenia oraz dowodów ustania poprzedniego małżeństwa jeśli zdarzenia te miały miejsce na terenie RP. Zaświadczenie niezbędne do zawarcia małżeństwa konkordatowego będzie można odebrać w dowolnym urzędzie stanu cywilnego. Ponadto ustawa wprowadza możliwość zawarcia związku małżeńskiego poza urzędem stanu cywilnego. W takim przypadku to narzeczeni wskazują miejsce zawarcia małżeństwa zapewniające zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwa osób obecnych na uroczystości.
3. Odpisy aktów stanu cywilnego: odpisy aktów stanu cywilnego pobrać będzie można w każdym urzędzie stanu cywilnego, niezależnie od tego, gdzie nastąpiło urodzenie, zgon czy zawarcie małżeństwa.
2.Zawarcie związku małżeńskiego: Kierownik USC nie będzie wymagał od nupturientów odpisów aktów urodzenia oraz dowodów ustania poprzedniego małżeństwa jeśli zdarzenia te miały miejsce na terenie RP. Zaświadczenie niezbędne do zawarcia małżeństwa konkordatowego będzie można odebrać w dowolnym urzędzie stanu cywilnego. Ponadto ustawa wprowadza możliwość zawarcia związku małżeńskiego poza urzędem stanu cywilnego. W takim przypadku to narzeczeni wskazują miejsce zawarcia małżeństwa zapewniające zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwa osób obecnych na uroczystości.
3. Odpisy aktów stanu cywilnego: odpisy aktów stanu cywilnego pobrać będzie można w każdym urzędzie stanu cywilnego, niezależnie od tego, gdzie nastąpiło urodzenie, zgon czy zawarcie małżeństwa.
4. Umiejscowienie zagranicznych aktów stanu cywilnego, uzupełnianie i prostowanie aktów dokonywać się będzie w formie czynności materialno-technicznej a nie jak do tej pory w drodze decyzji administracyjnej.
Wszystkie nowe procedury będą odbywały się za pośrednictwem jednego dla całego kraju systemu informatycznego – Źródło. System informatyczny „Źródło” przygotowało Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, będą z niego korzystały wszystkie urzędy gmin w Polsce. Pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego są gotowi do pracy z nowym systemem. Ponieważ jednak jest to program centralny to jego sprawne działanie może być kwestią czasu.
W pierwszych miesiącach funkcjonowania tego systemu mogą pojawiać się problemy. Spowodowane mogą one być głównie przez fakt, iż baza rejestrów państwowych w zakresie stanu cywilnego jest obecnie pusta. Chcąc wydać odpis aktu stanu cywilnego najpierw ten akt trzeba wprowadzić do systemu. Ponadto, chcąc otrzymać odpis aktu np. z Krakowa, USC w Płocku najpierw będzie musiał wystąpić do USC w Krakowie o wprowadzenie aktu do rejestru, dopiero wtedy odpis będzie można wydać w Płocku. Niestety taka operacja może potrwać kilka dni – zgodnie z nową ustawą urząd przyjmujący zlecenie na wprowadzenie aktu ma na to 10 dni.
Prosimy więc mieszkańców Płocka o cierpliwość i wyrozumiałość w tym trudnym, początkowym okresie funkcjonowania nowych rozwiązań. Dołożymy wszelkiej staranności, aby realizacja nowych zadań leżących po stronie Urzędu Stanu Cywilnego odbywała się bez zbędnej zwłoki.
opr. ab
