Konkurs na brokera ubezpieczeniowego

Przedmiot i zakres konkursu.

1.Zakres obsługi brokerskiej świadczonej przez brokera ubezpieczeniowego na rzecz Gminy – Miasto Płock obejmować będzie następujące czynności:
1) identyfikacja i analiza ryzyk ubezpieczeniowych i zagrożeń funkcjonujących na rynku ubezpieczeń,
2) opracowanie i wdrożenie programu ubezpieczeniowego dostosowanego do potrzeb Gminy - Miasto Płock, uwzględniającego przede wszystkim:
a) określenie zakresu ryzyk, które mają być ubezpieczone,
b) uzgodnienie optymalnego programu ubezpieczeniowego i sposobu postępowania
przy organizacji zamówienia publicznego na ubezpieczenie Gminy – Miasto Płock,
3) opracowanie i przygotowanie projektu kompletnej dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia,
4) aktywny udział w prowadzonym postępowaniu w zakresie odpowiedzi na pytania oferentów,
5) udział w procedurach wyboru zakładu ubezpieczeniowego, w szczególności merytoryczna ocena ofert,
6) wdrożenie programu ubezpieczenia,
7) nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, m. in.: sprawdzanie poprawności polis, kontrola terminów płatności składek ubezpieczeniowych oraz terminów ekspiracji polis, dokonywanie doubezpieczeń w czasie trwania umowy oraz analiza rynku ubezpieczeniowego,
8) przeprowadzanie w imieniu Gminy – Miasto Płock procedury zgłaszania szkód, kontroli procedur szkodowych ubezpieczyciela oraz spraw spornych, a także nadzór nad terminową realizacją wypłaty odszkodowań na rzecz Gminy – Miasto Płock przez ubezpieczyciela,
9)prowadzenie bieżących analiz szkodowości i innych raportów na potrzeby Gminy-Miasto Płock/Urzędu Miasta Płocka,
10)prowadzenie innych potrzeb ubezpieczeniowych Gminy – Miasto Płock, co do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych,
11) informowanie o nowych produktach i usługach ubezpieczeniowych z zakresu transferu ryzyka ubezpieczeniowego,
12)przeprowadzanie bezpłatnych szkoleń z zakresu wiedzy ubezpieczeniowej , a także procedur likwidacji szkód oraz modelu zachowań w przypadku wystąpienia szkody,
13)określanie zakresu ochrony oraz analiza polis odpowiedzialności cywilnej kontrahentów współpracujących z Zamawiającym,
14)konsultacje w zakresie ubezpieczenia grupowego dla pracowników Urzędu Miasta Płocka.

Oferent musi spełniać warunki określone w Regulaminie Konkursu, którymi stanowi załącznik do ogłoszenia.

Miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach (jedna w drugiej) w pokoju 119A w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Miasta Płocka, Wydział Organizacji i Procesów Pracy
09-400 Płock, Plac Stary Rynek 1
 w terminie do dnia 23.11.2011r. do godz. 11.00.
Koperta wewnętrzna powinna zawierać pieczątki Wykonawcy oraz zapis:
"Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego"
Kopertę zewnętrzną należy zaadresować wg poniżej przedstawionego zapisu:
Urząd Miasta Płocka
Wydział Organizacji i Procesów Pracy
„Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego”
Nie otwierać do dnia 23.11.2011 roku do godz.12.00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.11.2011r. o godz.12.00.

Sposób wyłonienia Wykonawcy.

Wyboru Wykonawcy dokona komisja powołana przez Zamawiającego.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania 75.
Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów zostanie oceniona jako oferta najkorzystniejsza.
Decyduje data wpływu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Konkurs jest ważny jeśli wpłynie co najmniej jedna oferta spełniająca wymogi określone w Regulaminie konkursu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) dokonania zmiany warunków konkursu, jednak nie później niż przed upływem terminu składania ofert, z możliwością jednoczesnego przedłużenia terminu składania ofert,
b) unieważnienia lub odstąpienia od konkursu bez podania przyczyny w każdym terminie, jednak nie po rozstrzygnięciu konkursu i po zawiadomieniu Wykonawcy, który uzyskał najwyższą ilość punktów.

Zamawiający jednocześnie informuje, że;
a) nie będzie udzielał brokerom szczegółowych, innych niż ogólnie dostępnych informacji, związanych z funkcjonowaniem i działalnością Zamawiającego,
b) oferta nie spełniająca warunków wymaganych w Regulaminie konkursu zostanie odrzucona,
c) z tytułu odrzucenia oferty nie przysługują brokerowi żadne roszczenia,
d) nie zwraca brokerowi dokumentów złożonych w ramach niniejszego konkursu.

 Osobą wyznaczoną do kontaktu jest Dorota Tokarska - telefon 24 367 16 25.

Regulamin konkursu